Adjoint(e) administratif(ve) – Facturation (contrat temporaire 6 mois)

Description de l’entreprise

Groupe Énergie BDL constitue le vaisseau amiral de plusieurs bannières dont l’une, Joseph Élie, a plus de 125 ans d’existence. Nous sommes un fier partenaire de Suncor/Petro-Canada, et nous sommes un chef de file dans la distribution de produits pétroliers aux niveaux résidentiel et commercial. Nous assurons notamment la distribution des produits Petro-Canada (carburants et lubrifiants) dans l’ouest du Québec et l’est de l’Ontario. Nous sommes actuellement à la recherche Adjoint(e) administratif(ve) – Facturation. . En tant que candidat(e) idéal(e), vous êtes un leader aguerri avec une expertise éprouvée dans les domaines de la comptabilité. Votre rôle sera crucial dans le soutien opérationnel.

Responsabilités:

Nous sommes à la recherche Adjoint(e) administratif(ve) – Facturation. afin de compléter l’équipe située à Sherbrooke du département finances et administration de Groupe Énergie BDL,

Responsabilités

• Agent (e) de la facturation : Assurer le suivi rigoureux de la facturation des livraisons (semi-remorques, surcharges), des stations libre-service (Cardlock CCS) et de notre partenaire Suncor.
• Administration des comptes clients : Procéder à l’ouverture des nouveaux comptes, enregistrer les paiements et assurer le suivi des ententes ou plans de paiement spéciaux.
• Support à la logistique : Saisir et traiter les documents de transport dans les systèmes internes et transmettre aux comptes payables les pièces relatives aux chargements.
• Service à la clientèle : Répondre aux appels de service des clients avec professionnalisme et efficacité.
• Gestion documentaire : Assurer la numérisation, le classement et l’archivage électronique des documents administratifs.
• Soutien au bureau : Agir comme premier point de contact pour l’accueil des visiteurs et la réception du courrier, tout en offrant un support général aux opérations financières

Qualifications

• Technique Administrative ou l’équivalent
• Trois (3) ans d’expérience pertinente dans le domaine
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Sens des priorités, initiative et autonomie;
• Travail d’équipe
• Sens de l’organisation, minutie, et souci des détails
• Bonnes aptitudes en communication verbale et écrite
• Bonne maîtrise d’Excel
• Date de début : Aussitôt que possible
• Horaire : 40 heures semaine
• Taux horaire / salaire annuel : à discuter
• Ce poste en présentiel situé à Sherbrooke

Type d’emploi : Temps Plein

Lieu du poste : En présentiel